近日,重庆悦来两江国际酒店会议管理有限公司受邀出席第三届中外会奖合作交流大会并发表演讲。会上,在“会奖业”金五星宣传推选揭晓盛典中,重庆悦来国际会议中心荣获“最佳城市地标会奖综合体”,进一步增加了行业曝光度。
本次大会由《旅游会展》杂志主办,北京新展智慧大数据技术研究院等承办,是一场全国性、国际化的会议及会奖重点经贸洽谈活动。国内会奖行业领导、全国会奖城市代表,以及来自国内外会议、活动、MICE相关机构的精英等近800人齐聚盛会,畅谈会奖新发展,分享企业成长故事。
▲第三届中外会奖合作交流大会(北京)
自2021年首届会奖大会成功举办以来,获得会奖行业人士的赞誉和肯定。会奖大会已然成为全国MICE市场的一个重要的交流合作平台,在探讨会奖活动对城市的经济价值、人文价值、社会价值,以及为会奖行业的创新发展、人才教育等方面提供前沿战略信息和研究,为推动我国MICE市场的发展作出了积极贡献。
在推介环节中,作为专业展商之一,重庆悦来酒店会议公司积极向会展行业专业人士推广悦来国际会展城的场馆优势、环境优势、地理优势和*策优势,吸引了来自各行各业的关注,并借此平台成功联动众多行业专家,争取将更多行业活动成功引进重庆悦来。
在推介环节中,作为专业展商之一,重庆悦来酒店会议公司积极向会展行业专业人士推广悦来国际会展城的场馆优势、环境优势、地理优势和*策优势,吸引了来自各行各业的关注,并借此平台成功联动众多行业专家,争取将更多行业活动成功引进重庆悦来。
会上,重庆悦来两江国际酒店会议管理有限公司董事长、总经理杨薇发表演讲“探索国际会议的申办之路”,共同探讨会展产业的发展变革,共同畅想会奖人的未来。办好一场国际会议,产出有价值的成果,发挥国际交流平台作用,应当着重关注会议的目标、筹备和产出这三个环节。
▲杨薇 重庆悦来两江国际酒店会议管理有限公司董事长、总经理
明确会议目标定位
悦来国际会议中心一直在积极引进国际会议,自2013年建成投用以来,举办中国—拉美企业家高峰会、亚欧互联互通产业对话会、世界旅游城市香山旅游峰会、“一带一路”国际技能大赛、首届“一带一路”科技交流大会、国际猪病大会、世界跳水大会等66个国际会议,累计吸引127个国家地区近5000名外宾参会,其中外国*要、诺贝尔奖得主、图灵奖得主等重要国际嘉宾达238名,悦来累计举办展会活动近3000场,接待世界客商超2300万人次,拉动城市消费上千亿元,推动全市经济社会发展成效显著,为全市学科进步和产业进步具有重要的推动作用。
▲首届“一带一路”科技交流大会
积极策划、吸引和打造更多的国际级会议,以会展平台引领城市对外开放,促进城市产业发展。2014年,悦来国际会议中心积极配合中国畜牧兽医学会成功申办了第25届国际猪病大会,并于2018年成功举办,本届大会刷新历届参会人数记录,注册参会代表总数5599人,包含来自于6个大洲和42个国家的1500多位国际参会代表,标志着悦来国际会议中心迈出了申办国际会议的第一步。
2023年7月,第13届数字地球国际研讨会闭幕式上,国际数字地球学会官方宣布了2025年第14届数字地球国际研讨会将在重庆悦来国际会议中心举行,这是历届以来首次会议场馆方与学院方联合申办的国际会议,将由悦来国际会议中心与西南大学地理科学学院联合主办,这为悦来国际会议中心继续申办国际大会积累了经验、奠定了基础。
做好会议申请准备
第一,重视中国协会委员会的作用。主要体现在能否申办以及申办后如何开展学术活动筹备分工,决定权都是在中国委员会代表手上,只有获得他们的认同才能开启关键的申办工作。
第二,重视国际会议的*策支持,目前国家层面在《关于加强中国特色新型智库建设的意见》中强调,中国特色新型智库建设过程中要深化国际交流合作机制改革,要简化智库外事活动管理、中外专家交流、举办或参加国际会议等方面的审批程序。
第三,重视目的地的多元化吸引力,回顾ICCA2022年举办活动场次排名,全球举办活动数量最多的前三名国家分别是美国、西班牙、意大利,场次数量分别是690、528、522。这些城市共同点都拥有便利的公共交通系统、地理位置、出色的会议基础设施及城市配套,更为重要的是,这些城市自带IP,具有多元化的人文特色与深厚的历史底蕴。
推动城市会展经济发展
悦来国际会展城位于重庆两江新区核心位置,面积18.67平方公里,规划人口20万人,是重庆建设内陆国际会展名城的核心支撑、创建世界“设计之都”的核心承载地和两江新区对外开放的核心平台。重庆市委、市*明确指出要“依托重庆悦来国际会展城,打造会展产业集聚区。建设功能完备、主题鲜明的国际化会议场馆,提高重庆承接国际性、高能级会议的能力。到2025年,经国际大会及会议协会(ICCA)认证的会议数量达到17个。”
悦来国际会展城是同时加入UFI、IAEE、ICCA、UIA等国际会展组织的会展载体,牵头编制了5个商务部部颁会展行业标准,是全国会展标准的重要制定者;独立策划了会议发展大会、“食”尚归来厨艺精英大赛、技能大赛、创新者大会等自有展会IP11个,培养了一支全国一流的会展运营管理专业团队,聚集了一批具备国际视野的会展专业人才;悦来不止是“一个馆”,更是“一座城”。
悦来国际会议中心拥有多样化的会议场地,5200平方米超大无柱宴会厅1个,1000平方米会议室6个,共有可灵活组合会议室51个,总会议面积1.3万平方米,能同时容纳3万人参会,可以满足不同规模和类型的会议需求。
秉承“精致、细致、极致”的悦来服务精神,悦来国际会议中心项目组按照“1名销售经理+1名项目经理+1支项目团队+1套闭环流程”的模式运作,组建一批VIP服务团队,持续进行礼仪、外语、宗教习俗、饮食习惯等专题培训。
在宴会服务中,悦来国际会议中心深入研究烹饪技艺、雕花工艺、摆盘审美、营养配搭等,全力呈现“国际范、中国味、巴渝韵”的国宴品质,确保每场重大会议活动服务保障工作“有特色、有亮点、有突破”。
一方山水,八方来客。开放之城,近悦远来。悦来国际会展城将以会展平台推动城市产业升级,带动区域经济发展,让我们共同迎接悦来越好的美好明天。